Het is al een behoorlijk aantal jaren geleden dat het aantal te bestellen medailles voor een wandeltocht werd bepaald aan de hand van het aantal vooringeschreven wandelaars. Wie zich niet te voren had aangemeld (en ook betaald!) kreeg een soort ‘boete’. Hij of zij betaalde een bepaald bedrag extra ter vergoeding van de portokosten die aan het nasturen van de medaille(s) waren verbonden. Voor diegenen die tegen ‘administratie- of organisatiekosten’ meeliepen, gold zo’n boetebepaling natuurlijk niet. Velen van hen wisten allang niet meer waar ze al die medailles moesten laten – het lint, de medaillekast of het sigarenkistje waren vol – alleen voor supermooie of ingekleurde medailles wordt nog wel eens een uitzondering gemaakt. Ja, kinderen, die willen natuurlijk wel een medaille; kijk maar eens naar de Bloesemwandeltocht in Purmerend, waaraan vele honderden schoolkinderen aan meedoen. Daar bedraagt het percentage deelnemers met herinnering nog altijd zo’n 85 % van het geheel tegen amper 30 % bij de andere wandeltochten. Wie een herinnering wil, meestal in de vorm van een medaille, ziet dat wel aan de starttafel; die paar extra centen zullen je per slot van rekening ook de kop niet kosten. Voor-inschrijven en zeker met vooruitbetaling is not done; je kunt ziek worden of anderszins verhinderd zijn en je bent of je geld kwijt of de organisatie zit met een teveel aan medailles.

Alleen verenigingen willen nog wel eens de telefoon pakken en melden dat ze met een bepaald aantal wandelaars komen, waarvan er een klein aantal ook nog een herinnering wil. Kortom het begrip ‘voor-inschrijving’, wat we de laatste twee jaren al ‘voor-aanmelding’ noemden, is verouderd en niet meer van deze tijd. Het is dan ook niet verwonderlijk dat het bestuur van de NHWB heeft besloten om alvast een voorschot te nemen op bovengenoemde trend door de voor-inschrijving c.q. -aanmelding bij de Winterseriewandeltochten – let wel, nu nog alleen bij de serie – af te schaffen. De prijzen moeten toch al omhoog, want de kosten van drukwerk, reis- en verblijfkosten, en niet te vergeten de medailles rijzen de pan uit, terwijl de inkomsten daar geen gelijke tred mee houden. Alleen voor die medailles hebben we in het afgelopen jaar al twee keer een prijsstijging voor onze kiezen gekregen, dus ons rest niets anders dan het prijskaartje aan te passen. Voor de individuele wandelaar, die toch al de na-inschrijvingsprijs betaalde, maakt dat niet zo veel uit, maar de verenigingen, die nog altijd profiteerden van de voor-inschrijfprijs, zou de klap te hard aankomen. Vandaar dat aan verenigingen die zich als groep aanmelden bij de serie (met een kleine uitzondering) een korting wordt gegeven van € 0,50 per deelnemer. Het is maar dat u het weet.